In Krisenzeiten investieren: Digitaler Cashflow für mehr Resilienz
Marco Eeman, Generaldirektor Billtrust Europa, über die Vorteile digitaler Rechnungsstellung
Gerade in Krisenzeiten ist ein gesunder Cashflow die Grundlage für eine belastbare Reaktion auf Veränderungen und für weitere Innovationen und Investitionen. Doch auch 2023 verfolgen viele Unternehmen ihren Cashflow noch auf klassische Weise. Damit verpassen sie viel Geld und Chancen.
22.09.2023
Mangel an liquiden Mitteln ist eine Bedrohung für Unternehmen
Die Weltwirtschaft befindet sich nach wie vor in einer schwierigen Lage. Der IWF warnt vor einer „harten Landung“ und prognostiziert ein Risiko von 25 %, dass die jährliche globale Wachstumsrate in diesem Jahr unter 2 % fällt - das ist doppelt so hoch wie das normale Risiko.
Gerade in Krisenzeiten gerät der Cashflow von Unternehmen enorm unter Druck und der Mangel an liquiden Mitteln führt oft zum Scheitern oder gar Aus der Unternehmen. Deshalb ist eine angemessene Überwachung von entscheidender Bedeutung, um Ungleichgewichte schnell zu erkennen und rechtzeitig einzugreifen, bevor der Cashflow versiegt und es zu spät ist, das Blatt zu wenden.
Doch gerade hier liegt die Krux, denn viele Unternehmen überwachen ihren Cashflow immer noch auf herkömmliche Weise. Noch immer greifen sie auf Excel oder sogar auf Papier zurück. Und das 2023, in einer Zeit, in der man annehmen könnte, dass die digitale Transformation nun doch schon bis zu einem gewissen Grad vorangeschritten ist.
Digitale Rechnungsstellung als Resilienzfaktor für den Cashflow
Besonders Zahlungsverzug ist einer der größten Verluste für ein Unternehmen. Wenn Kunden ihre Rechnungen verspätet bezahlen, Lieferanten aber pünktlich ihr Geld erwarten, können Unternehmen in eine besonders gefährliche Situation geraten. Ein automatisierter und digitalisierter Rechnungsstellungsprozess sorgt dafür, dass die Rechnungen schneller beim Kunden ankommen. Außerdem verringert sich dadurch das Risiko menschlicher Fehler: eine Null zu wenig, ein falsches Fälligkeitsdatum oder ein falscher Betrag auf dem Bankkonto können weitreichende Folgen haben.
Tatsächlich arbeitet Europa an einem Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung, der in vielen Ländern, darunter auch Deutschland, für B2B-Zahlungen obligatorisch werden soll. Es ist besser, jetzt an einem digitalen Rechnungsstellungsprozess zu arbeiten, als in ein oder zwei Jahren mit dem Messer an der Kehle dastehen zu müssen.
Unternehmen können dann das digitale Inkasso mit der digitalen Rechnungsstellung verknüpfen. Das integrierte Erinnerungssystem meldet automatisch, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt, schickt eine Erinnerung an den Kunden, der noch eine Rechnung offen hat, und reduziert das Risiko verspäteter Zahlungen drastisch.
Ein gesunder Cashflow als Voraussetzung für Prognosen
Ein gesunder Cashflow ist nicht nur für die Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung. Er ist auch eine Voraussetzung dafür, dass man in die Zukunft blicken und die richtigen Strategien und Pläne für die Zukunft planen kann.
Künstliche Intelligenz kann auf der Grundlage der digitalen Rechnungsstellung und des digitalen Forderungsmanagements qualitative Prognosen zum Cashflow erstellen. Auf der Grundlage des bisherigen Zahlungsverhaltens der Kunden kann ein solches KI-Tool vorhersagen, wie der Cashflow von Unternehmen in den kommenden Monaten oder sogar Jahren aussehen wird. So können sie datengestützte und risikoangepasste Investitionsentscheidungen treffen und zuverlässig abschätzen, wie viel Geld sie ausgeben können, ohne dass ihr Cashflow aus dem Gleichgewicht gerät.
Mut zum Geldausgeben in Zeiten der Krise
Bei wirtschaftlichem Gegenwind neigen wir dazu, zu sparen. Dabei ist gerade das der ideale Zeitpunkt, um zu investieren. Der Mut zum Geldausgeben - und zwar verantwortungsbewusst - unterscheidet die Spitzengruppe von der Meute. Was haben Airbnb, Uber, WhatsApp, HP, Microsoft und Disney gemeinsam? Die Antwort: Sie wurden alle während einer schweren Krise gegründet. Es gibt keinen besseren Zeitpunkt, um Kühnheit zu zeigen.
Fazit
Verspätete Zahlungen und schlechte Cashflow-Prognosen sind zwei große Verlustquellen für Unternehmen. Die aktuellen Turbulenzen sind der richtige Zeitpunkt, um in digitale Technologien zu investieren und diese Verlustquellen zu beseitigen. In den kommenden Jahren wird sich das Tempo des (technologischen) Wandels noch beschleunigen. Es werden die widerstandsfähigsten Unternehmen sein, die den Weg anführen werden. Ohne einen gesunden Cashflow kann man keine Widerstandsfähigkeit zeigen.